Bearbeiten eines Dokuments durch mehrere Benutzer
In diese Kategorie sollen Dokumente und dazugehörige Mechanismen fallen, die es erlauben, dass Benutzer nacheinander ein Dokument bearbeiten. Die Interaktivität kann hier mehrdimensional gesehen werden. Erstens gibt es wie immer die Interaktivität zwischen Mensch und Maschine und zweitens die Interaktivität zwischen den einzelnen Benutzern. Die Interaktivität zwischen den Benutzern kann dabei indirekt sein, da sie ja nicht zwangsläufig direkt in Kontakt stehen. Ein Beispiel dafür ist das Versenden eines Dokuments per e-Mail zur Weiterbearbeitung durch einen zweiten Benutzer.
Texteditoren können diese Form der Interaktion in verschiedenster Weise unterstützen. Erstens gibt es, wie zum Beispiel in Word 2000, die Möglichkeit, mehrere Versionen eines Dokuments in eine Datei zu speichern. So ist es möglich, die Änderungen über mehrere Stufen zu verfolgen und eventuell auch ganze Versionen zu verwerfen.
Eine zweite Möglichkeit ist die Überarbeiten-Funktion wie sie in Word 2000 oder in StarOffice vorkommt. Dabei werden Änderungen wie das Anfügen und Löschen von Text mit verschiedenen Farben gekennzeichnet. Diese Änderungen können dann von einem anderen Benutzer angenommen oder wieder verworfen werden.
Um die Interaktivität zu fördern obliegt es dem Programm Versionen oder Änderung geeignet zu verwalten und anzuzeigen. Durch moderne grafische Systeme und nahezu beliebig vorhandenem Speicherplatz ist das in modernen Systemen kein Problem mehr.
Gleichzeitiges Bearbeiten eines Dokuments durch mehrere Benutzer
Beim Gleichzeitigen Bearbeiten eines Dokuments soll es möglich sein, dass mehrere Benutzer simultan an einem Dokument arbeiten. Die Interaktivität zwischen den Benutzern bekommt hierbei natürlich ein Plus an Bedeutung.
In den verschiedensten Textverarbeitungssystemen gibt es hierfür ähnliche Vorgangsweisen. In Word kann man eine Zentraldokument und mehrere Filialdokumente anlegen. Der Bearbeiter des Zentraldokuments sieht die Änderungen die die Bearbeiter der Filialdokumente machen am Bildschirm, kann aber das eingebettete Filialdokument nicht bearbeiten. In Staroffice gibt es ein ähnliches Feature namens Global- und Teildokument. In Quark XPress kann man auch Buchdateien erstellen, die dann mehrere Dokumente sozusagen als Kapitel enthalten.
Die Idee hinter dieser Aufteilung ist, dass mit zunehmender Aufteilung des ganzen Dokuments in mehrere zusammenhängende Dokumente auch mehrere Benutzer das Dokument gemeinsam bearbeiten können.
Ein verbesserte Interaktivität ist für jene Benutzer gegeben, die das globale Dokument vor Augen haben. Sie sehen Änderungen an den Unterdokumenten sofort beziehungsweise nach jedem Speichervorgang.
Interaktivität durch Teilung Inhalt - Formate
Eine weitere Möglichkeit zur Teilung der Dokumente und zum interaktiven Bearbeiten derselben ist die Aufteilung in Formatierung und Inhalt. Damit können ein oder mehrere Benutzer am Inhalt arbeiten und ein User gibt die Formatierungen vor.
Ansätze für solche Konzepte sind Formatvorlagen in Word oder Cascading Style
Sheets.
>Interaktive Benutzerunterstützung anhand des Inhaltes
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